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調查研究

規范化管理是老年大學良性運行的基礎

以梧州市老年大學為例

 發表時間:2018-10-17 18:31:00  來源:

    梧州市老年大學經過30多年的發展積累,取得了長足的進步,特別是通過不斷探索、完善構成老年大學核心要素的機構、師資、學員、專業等諸方面的科學管理,走出了一條規范管理、良性運行的特色辦學之路。2017年12月梧州市老年大學被評為“廣西示范老年大學”。 
    一、資源管理規范化,著力布局新型老年大學 
    (一)整合資源,配備人員,落實經費。整合原市老年大學和市老干部活動中心,組建新的梧州市老年大學,增掛梧州市老干部活動中心和梧州市老干部黨校兩塊牌子,實行“一套人馬三塊牌子”,明確市老年大學為市委老干部局直屬的正科級事業單位,機構性質為參照公務員管理。內設辦公室、教務處、學員處、活動處4個處(室),同時增加人員編制2名,總編制達到9名。此外,老年大學和老干部活動中心經費列入財政預算,按照自治區示范老年大學、老干部活動中心的經費標準足額保證并逐年提高。
    (二)領導重視、夯實基礎、創建示范。以開展自治區示范老年大學、老干部活動中心(室)創建活動契機,梧州市委老干部局積極爭取市委、市政府對老年大學建設的重視和支持。2013年10月,時任市委書記率有關部門負責人調研老干部工作,現場拍板將市城建技工學校整體移交給市老年大學辦學,并落實600多萬元財政資金對學校進行維修改造,解決了一直困擾老年大學發展的瓶頸問題。2015年3月,市老年大學搬遷至新址辦學,開始了梧州市老年大學建設的新征程。學校新址占地6.7畝,有教學大樓2棟,活動大樓1棟,建筑面積5000多平方米。擁有標準教室10間,200平米以上的舞蹈排練場2間,多功能廳(正能量講堂)2間,門球場2個,氣排球場1個,乒乓球館1個,教學(活動)設施配套齊全,辦學條件獲得了極大改善。歷經四年時間的創建,于2017年12月獲得“全區示范老年大學”榮譽稱號。
    二、教師管理規范化,著力打造特色專業和品牌課程
    搬新址后,梧州市老年大學辦學規模不斷擴大。2018年秋季學期,學校招收學員3700多人(次),開辦24個專業,組建97個班(分屬6個專業系),聘請43名教師,師資庫儲備各類教師60多名。學校堅持內引外聯選聘教師,拓寬選聘渠道和視野,從高等院校、退休教師、行業協會、專業人員中選聘政治素質好、專業水平高、熱心老年教育、奉獻精神強的人員擔任教師。為讓優秀教師熱心執教,對于口碑好、備受學生歡迎的教師,學校盡可能提高待遇,并免費參加學校其他專業的學習,創造條件方便教師發展的興趣愛好,以增強教師的歸屬感。同時,結合實際打造特色專業和品牌課程。學校目前有很多備受歡迎的品牌課程,例如聲樂課(含粵曲)20個班,依然供不應求;攝影課也是學校一大優勢學科,攝影研修班的學員經過6年的學習,成績顯著,成為老年大學的又一張“名片”,全班45位學員已經有24位學員的222幅作品獲得過國家級、自治區級、市級、縣(市、區)級各種攝影獎項,并將部分優秀作品結集成書《光影》;健身系、舞蹈系、器樂系、綜合系都各有備受學生歡迎的特色課程和教師。學校還重視發掘教師的智慧,發掘教師的才能,組織、鼓勵教師編寫教材、教學大綱,針對本地老年學員年齡結構、興趣愛好、知識水平等特點,打造特色專業和課程,目前共有六個專業系的21個課程編寫了教學大綱,使學校在規范化的道路上又跨越了一大步。
    三、學員管理規范化,著力構建多層次的學員管理系統
    學校招生規模擴大以來,學員管理難度加大,原有的管理模式難以適應新時期老年大學的需要,學校堅持問題導向,積極探索學員管理的新途徑。一是組建校級學聯會、系級學聯會等社團組織學校臨時黨支部,加強學員自我管理。成立梧州市老年大學校、系學聯會,搭建起學校聯系學員的橋梁和紐帶。校學聯會由學員組成,設主席、副主席、秘書長若干人,組建學習部、活動部、宣傳部,分別履行相應工作職能。系學聯會是以班級為基礎聯合而成,主要職責是圍繞學校的辦學要求,協助教學秩序,為促進正能量活動高效開展服務。成立學校臨時黨支部,發揮好黨建引領作用,激發學員的精氣神,使學員中的黨員有組織生活,處處發揮先鋒模范、示范帶頭的作用,促進學校形成良好氛圍。二是組建教務員隊伍。建立教務員制度,提升管理效率。各系均有一名在職人員作為該系的教務員,負責該系的日常管理、日常溝通、上傳下達等工作,保證學校各項通知和要求能高效傳達,促進工作順利運行。三是組建醫務員隊伍。建設一支醫療志愿者隊伍,在上課期間由具有專業知識的醫療志愿者輪流值守,為學員的生命安全保駕護航。
    四、制度管理規范化,著力打造“有章可循”的示范老年大學
    近年來,學校為適應轉型發展的需要,制定、完善了《梧州市老年大學工作職責》《應急預案》等二十多項行政管理制度,制定完善了《學籍管理規定》《班長管理職責》等十幾項教學管理制度。每年根據需要修訂完善《工作人員職責分工》《學員文明公約》和《應急預案》等。大到學校工作職能,小到復印機使用管理規定,都在相應的制度框架之內。通過建立健全各項規章制度,使學校行政管理和教學教務工作運行規范、有序。
    五、校園文化管理規范化,著力打造“教學樂為”主陣地
     校園文化管理也是學校規范化管理的重要部分,體現著學校的價值導向。在學校滿足基本的教學需要的同時,需要用心做好校園文化建設,讓老年學員們有歸屬感、自豪感。一是掛牌成立正能量講堂每年邀請學者、專家、領導到正能量講堂為學員授課,加強思想引領,增強文化自信。二定期舉辦教學成果匯報展演讓學員們有一方展示自我的舞臺,增強成就感、獲得感,支持師生同臺展演,教學相長,寓教于樂,增進同學之間、師生之間的感情。創建微信公眾號發揮宣傳方針政策、傳達工作信息、加強交流互動、增加老年大學線上文化的功能,深受學員歡迎,關注率超過90%。四是定期出版校刊。學校每年均會出版校刊,為學員和教師留一處書寫園地,宣傳國家政策、展示教學成果、刊登學員作品,也供談學習感受,談師生之情。校刊成為活躍和促進校園文化建設、宣傳老年大學、展示老年大學的重要平臺,是最直觀的校園文化之一。五是重新修訂校訓、校風。把“崇德向善,學樂有為”作為校訓,把“感恩、互助、守紀、明禮”作為校風,引導學員踐行社會主義核心價值觀,做新時代老人的典范。
    通過各方面管理的規范化運作,促進學校踏實穩步向前發展。近年來學校受到社會、媒體的關注程度明顯提高,有了較高的社會知名度和影響力,社會效益良好。學員以所學專業回報社會,發揮正能量,助推主陣地文化養老步上新臺階。先后有區內外多家老年大學率隊前來交流,電臺、電視臺多次采訪學校教師及學員。老年教育是朝陽產業,可供直接拿來的經驗不多,這些年梧州市老年大學在規范化管理之路,是在摸索中前行,在交流中進步的,經驗來自實踐和積累,學校的規范化管理是校園發展的關鍵,還需繼續努力,不斷學習探索、開拓進取,為老年教育事業的發展貢獻力量。

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